وقت سفارت آلمان

وقت سفارت آلمان

برای ورود به آلمان، بسیاری از اتباع جهان ممکن است نیاز به ویزا داشته باشند. از سال 1995 که آلمان به عنوان یک کشور عضو اتحادیه اروپا، به عضویت منطقه شینگن درآمد، مسافران می‌توانند با ویزای شینگن وارد آلمان شوند. اما برای دریافت ویزا، باید متقاضیان در یک قرار ملاقات شرکت کنند و درخواست و اطلاعات بیومتریک خود (اسکن اثر انگشت و عکس دیجیتال) را ارائه دهند.

برای درخواست ویزای آلمان از ایران، باید اسناد مورد نیاز را جمع‌آوری کرده و معیارهایی را رعایت کنید. به منظور تعیین وقت سفارت آلمان هم می‌توانید به صورت حضوری از طریق مراجعه به سفارت این کشور اقدام کنید و هم اینکه به دفاتر درخواست ویزای آلمان VFS در تهران بروید. برای آشنایی بیشتر با روند اخذ وقت سفارت آلمان، توجه شما را به ادامه این مطلب از گروه مهاجرتی سلام ویزا جلب می‌کنیم.

چگونه وقت سفارت آلمان را رزرو کنیم؟

تعیین وقت ملاقات در سفارت، برای ویزای آلمان اجباری است و باید به درستی انجام شود، زیرا در غیر این صورت، روند درخواست ویزای شما را به خطر می‌اندازد. به همین دلیل است که گروه مهاجرتی سلام ویزا این راهنمای کوتاه، اما واضح و جامع را در مورد نحوه رزرو وقت ویزای آلمان در ایران آماده کرده است. به طور کلی شما دو را برای رزرو وقت سفارت آلمان دارید.
1.      گرفتن وقت سفارت آلمان به صورت حضوری
برای اخذ وقت سفارت آلمان، می‎توانید با مراجعه حضوری به سفارت این کشور درخواست خود را ارائه نموده و آن را همراه  با سایر مدارک مورد نیاز و هزینه درخواست ویزا و تعیین وقت، به این مرکز تحویل بدهید. به جز سفارت آلمان در ایران، مراکز درخواست ویزا (VFS) نیز وجود دارند که جایگرین سفارت هستند و می‌توانید درخواست و مدارک خود را به آن‌ها ارائه کنید و برای تعیین وقت به این مراکز مراجعه نمایید.
 
2.      گرفتن وقت سفارت آلمان به صورت آنلاین
برای اخذ وقت سفارت آلمان باید به سایت VFS Global مراجعه کنید و برای خود یک حساب کاربری ایجاد نمایید. سپس باید ویزای مورد نظرتان را انتخاب کرده و برای آن وقت سفارت تعیین کنید. در آخر هم باید هزینه وقت سفارت و ویزای مربوطه را بپردازید و منتظر اعلام نتیجه پردازش بمانید.

چه کسانی برای ورود به آلمان به ویزا نیاز دارند؟

برای ورود به آلمان و سایر کشورهای عضو منطقه شینگن، در صورتی که دارای شرایط زیر هستید به ویزای کوتاه مدت نیاز دارید:

• دارنده گذرنامه یک کشور جهان سوم که به توافقنامه آزادسازی ویزا با کشورهای شینگن نرسیده است.
• دارنده گذرنامه یک کشور جهان سوم که توافقنامه آزادسازی ویزا را با کشورهای شنگن امضا کرده است، اما قبلاً از ورود به آلمان یا هر کشور دیگر شنگن رد شده‌ است.

چگونه برای ویزای کوتاه مدت آلمان اقدام کنیم؟

برای تکمیل مراحل درخواست ویزای کوتاه مدت آلمان، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

• ببینید به چه نوع ویزای آلمان نیاز دارید.
• بررسی کنید که کجا باید درخواست دهید.
• فرم درخواست ویزای کوتاه مدت آلمان را تکمیل کنید.
• شرایط قانونی ویزای آلمان را جمع‌آوری کنید.
• بیمه درمانی مسافرتی دریافت کنید.
• تهیه بلیط و رزرو پرواز را انجام دهید.
• محل اقامت خود را مشخص کنید.
• برای مصاحبه ویزا را برنامه‎ریزی کنید.
• در مصاحبه سفارت، کنسولگری یا مراکز درخواست ویزا (VAC) شرکت کنید .
• منتظر پاسخ به درخواست خود باشید

چه کسانی می‌توانند برای ویزای شینگن در سفارت،  کنسولگری یاVAC  آلمان درخواست دهند؟

اگر قصد دارید در طول سفر خود، فقط از جمهوری فدرال آلمان دیدن کرده و از هیچ کشور شینگن دیگری بازدید نمی‌کنید، باید درخواست ویزای شینگن خود را به سفارت، کنسولگری یا دفاترVAC  آلمان ارسال کنید. از سوی دیگر، کشورهای شنگن قوانینی را در مورد مکان درخواست، در صورتی که قصد بازدید بیش از یک کشور را دارید، ایجاد کرده‌اند.
اگر آلمان تنها مقصد شما در قلمرو شینگن نیست، درخواست خود را در سفارت، کنسولگری  و یا دفاتر VAC آلمان ارسال کنید و توجه داشته باشید که باید روزهای بیشتری را در آلمان نسبت به سایر کشورها سپری خواهید کرد. همچنین اگر روزهای مساوی را در هر کشور شنگن سپری خواهید کرد، باید از طریق آلمان وارد منطقه شینگن شوید.

دریافت ویزای آلمان چقدر طول می‌کشد؟

زمان پردازش ویزای کوتاه مدت آلمان برای شما ممکن است تا 15 روز طول بکشد. اگر درخواست ویزای خود را در فصول شلوغی که سفارت‌های آلمان درخواست‌های زیادی دریافت می‌کنند، ثبت نمایید، ممکن است مجبور شوید تا 30 یا حتی تا 60 روز برای بررسی ویزای خود صبر کنید.

به همین دلیل است که باید در اسرع وقت درخواست خود را برای ویزای آلمان ارسال کنید تا از تأخیر در صدور ویزای اقامت کوتاه مدت آلمان جلوگیری کنید. اولین زمانی که می‌توانید درخواست خود را ارائه دهید سه ماه قبل از سفر و آخرین مهلت ارسال درخواست شما، 15 روز قبل از سفرتان است.

نکات مهم در تعیین وقت سفارت آلمان (شینگن)

• پس از قطعی شدن قرار ملاقات، امکان تغییر تاریخ و زمان قرار وجود ندارد.
• لغو فرصت‌های ملاقات امکان پذیر نیست.
• درخواست ویزای شینگن باید در تاریخ قرار ملاقات حضوری ارائه شود.

• شماره تلفن تماس متقاضیان باید هنگام رزرو نوبت وارد شود، شماره باید همان شماره‌ای باشد که در فرم درخواست ویزا درج شده است. در غیر این صورت وقت ملاقات باطل می‌شود.
• وقت ملاقات فقط در صورتی معتبر است که نام و شماره پاسپورت شما با سند مسافرتی (پاسپورت‌تان) مطابقت داشته باشد.
• متقاضیانی که درخواست ویزای شینگن خود را با گذرنامه جدید ارسال می‌کنند و قرار ملاقات را با گذرنامه قدیمی خود ثبت کرده‌اند، باید کپی پاسپورت قدیمی خود را ارائه کنند زیرا در غیر این صورت رزرو نوبت آن‌ها باطل می‌شود.
• هزینه خدمات رزرو وقت سفارت آلمان به دلار آمریکا دریافت می‌شود.
• هزینه خدمات را می‌توان بدون اطلاع قبلی بسته به نرخ ارز تغییر داد.
• پس از رفع نوبت‌های قرار، هزینه خدمات مسترد نخواهد شد.
• پاسپورت متقاضی باید حداقل شش ماه اعتبار داشته باشد تا یک قرار ملاقات تعیین شود.
• هرگونه رزرو به مدت 48 ساعت در معرض بازرسی بوده و ممکن است به دلیل دستورات سرکنسولگری مجدداً لغو شود تا از تجارت و فساد در قرار ملاقات جلوگیری شود.
• متقاضی باید هنگام رزرو قرار، دسته‌بندی ویزای صحیح را انتخاب کند، زیرا در غیر این صورت قرار ملاقات باطل می‌شود.
• متقاضیانی که قرار ملاقاتی را برای ملاقات با خانواده و دوستان خود رزرو می‌کنند، معمولاً باید یک دعوت‌نامه کتبی و ضمانت‌نامه ارائه دهند که توسط مقامات خارجی دارای صلاحیت، تأیید شده باشد.
• اگر متقاضی در خانه‌ خانواده، دوستان یا هتل‌های نزدیک در آلمان اقامت دارد، باید به همراه نامه‌ای که از طرف شخص دعوت‌کننده است، ارتباط خود را ثابت کند و در صورت اقامت خصوصی یک ضمانت نامه رسمی  (Verpflichtungserklärung)  توصیه می‌شود.
• اگر متقاضی می‎خواهد هم در خانه دوستان یا خانواده و هم در هتل اقامت داشته باشد، در قرار ملاقات باید همه مدارک اقامتی ارائه شده و رابطه متقاضی با افراد مربوطه نیز اثبات شود.
• نامه پوششی باید توسط متقاضی ارائه شود و انگیزه سفر از جمله تاریخ سفر خود را توضیح دهد. جزئیات حامی و ارتباط فرد دعوت کننده نیز باید مشخص شود.
• سوابق پزشکی نیز باید توسط متقاضی ارسال شود. همچنین باید جمع‎آوری اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت و عکس دیجیتال) صورت گیرد. اما گاهی به دلایل پزشکی ممکن است ارائه بیومتریک امکان پذیر نباشد.

رزرو وقت سفارت آلمان برای متقاضیان ایرانی و سوری

متقاضیان ایران یا سوریه، می‌توانند برای رزرو وقت سفارت آلمان، باید هزینه خدمات را به صورت نقدی پرداخت کنند که این هزینه معادل (8.5 یورو) است. همچنین باید برای پرداخت هزینه خدمات نوبت ویزای شینگن به دفاتر درخواست ویزای آلمان مراجعه کنند و برای درخواست آنلاین، با انتخاب گزینه پرداخت در بانک، نوبت خود را به صورت آنلاین رزرو نمایند.

تعیین وقت سفارت آلمان در ایران

از طریق وبسایت VFS Global می‎توانید یک قرار ویزای کوتاه مدت آنلاین را برنامه‎ریزی کنید. ابتدا باید به این سایت مراجعه کرده و یک حساب کاربری در بخش «رزرو یک قرار ملاقات» ایجاد کنید. اگر قبلاً یک حساب کاربری ایجاد کرده‌اید، فقط با دادن اطلاعات لاگین خود وارد شوید.

پس از باز شدن حساب کاربری خود، به دادن اطلاعاتی که از شما خواسته شده است ادامه دهید. شما باید آلمان را به عنوان "کشور بازدید کننده" و ایران را به عنوان " کشور مقیم" خود ذکر کنید. همچنین این شانس را خواهید داشت که یک مرکز VFS  را انتخاب کنید که در نزدیک‌ترین نقطه به شما قرار دارد، زیرا VFS دارای چندین مرکز در سراسر تهران است.

در مرحله بعد دسته ویزای خود را انتخاب کنید. باید دسته ویزا را با توجه به هدف سفر خود به آلمان انتخاب کنید. سپس روی گزینه " ادامه " کلیک کنید تا مجموعه جدیدی از سؤالات روی صفحه نمایش شما ظاهر ‌شود.

باید در این مرحله پاسخ سؤالات را بدهید. به طور کلی سوالاتی در مورد اطلاعات شخصی و پیشینه شما مطرح می‎شود. اطمینان حاصل کنید که پاسپورت خود را در دسترس داشته باشید زیرا باید شماره پاسپورت خود را در قسمتی از ورود اطلاعات مورد نیاز بنویسید.

در صفحه بعدی، تقویمی نمایش داده می‌شود که به شما امکان می‌دهد تاریخ قرار ملاقات خود را انتخاب کنید .

تقویم رنگی است تا به شما کمک کند بدانید کدام تاریخ‌ها در دسترس هستند و کدام تاریخ‌ها نیستند. فیلدهای سبز در دسترس هستند، آن‌هایی که به رنگ سفید می‌باشند در دسترس نیستند، در حالی که موارد قرمز رنگ تعطیلات را نشان می‎دهند. فیلدی را که انتخاب می‌کنید با کلیک بر روی آن صورتی رنگ می‌شود.

درخواست ویزای آلمان خود را از طریق VFS پیگیری کنید

اگر برای ویزای کوتاه مدت آلمان در ایران از طریق VFS درخواست داده‌اید، این امکان وجود دارد که درخواست خود را پیگیری کنید. هنگامی که درخواست خود را ارسال کردید، یک " شماره مرجع " در ایمیل خود دریافت خواهید کرد. بنابراین می‎توانید به نمایه پیگیری درخواست ویزا بروید، شماره مرجع و نام خانوادگی خود را وارد کنید. سپس خواهید دید که مقامات با رسیدگی به درخواست ویزای آلمان شما در چه مرحله‌ای هستند.

قرار ملاقات خود را از طریق VFS تغییر دهید یا لغو کنید

پس از دریافت ایمیل تاییدی که بعد از تعیین وقت برای درخواست ویزا دریافت می‌کنید، می‌توانید دوباره با حساب کاربری خود وارد وبسایت VFS شوید و تاریخ قرار خود را تغییر دهید یا حتی آن را لغو کنید.

مدارک مورد نیاز برای تعیین وقت سفارت آلمان

سفارت آلمان در ایران بسیار شلوغ است. شما باید برای رزرو وقت سفارت آلمان، شماره تماس، نشانی ایمیل، نام و اطلاعات هویتی خود را ارائه دهید.

نشانی سفارت آلمان در ایران

آدرس سفارت آلمان در تهران، خیابان فردوسی، شماره  ۳۲۴-۳۲۰ بوده و کد پستی کنسولگری آلمان ۱۱۳۶۵ است. برای ارتباط تلفنی با این سفارت، باید شماره ۳۹۹۹۰۰۰۰ را بگیرید. توجه داشته باشید که ارسال ایمیل یا پیام باید به زبان‌های آلمانی یا انگلیسی انجام شود زیرا ایمیل‌ها و پیام‌های فارسی نادیده گرفته می‎شوند.

نشانی کنسولگری آلمان در ایران

نشانی کنسولگری آلمان در ایران، خیابان بخارست، خیابان هشتم، پلاک 7، ساختمان آرین است و شماره‌های تماس آن به شرح زیر می‎باشد:

88757561-021

88757562-021

88757563-021

آدرس دفاتر درخواست ویزا در ایران

سفارت آلمان برای رسیدگی سریع‌تر به پروندهای متقاضیان و کاهش ازدحام و شلوغی این مرکز، بررسی درخواست‌ها را به دفاتر درخواست ویزای آلمان برون سپاری کرده است که برای حضور در این دفاتر باید به آدرس خیابان خالد استانبولی، نبش کوچه شماره 21 مراجعه کنید.